No mundo digital em que vivemos, a segurança da informação se tornou uma das principais preocupações das empresas. Com a crescente adoção de sistemas de gestão empresarial (ERP), garantir a integridade e a disponibilidade dos dados é essencial para manter a continuidade dos negócios. Neste contexto, o backup dos dados em ERPs se apresenta como uma prática indispensável.
Por que fazer backup do ERP?
O ERP é o coração operacional de muitas empresas, centralizando informações vitais como dados financeiros, estoques, fornecedores, clientes e operações diárias. Perder essas informações pode significar desde atrasos em processos até prejuízos financeiros e danos à reputação da empresa. Entre os principais riscos estão:
- Falhas de hardware e software: Sistemas podem falhar, servidores podem apresentar defeitos e bancos de dados podem corromper.
- Ciberataques e ransomware: O aumento de ataques cibernéticos torna crucial manter cópias de segurança para evitar o sequestro de dados.
- Erro humano: A exclusão acidental de informações pode causar transtornos significativos se não houver um backup atualizado.
- Desastres naturais e sinistros: Incêndios, enchentes e outros eventos inesperados podem comprometer fisicamente os servidores e sistemas.
Melhores Práticas para Backup de ERP
Para garantir que os dados estejam sempre protegidos e possam ser recuperados rapidamente, algumas práticas são essenciais:
- Automatização do backup: Defina um cronograma automático para criação de backups periódicos.
- Armazenamento em locais distintos: Utilize armazenamento em nuvem e servidores locais para garantir redundância.
- Criptografia e segurança: Certifique-se de que os backups estejam protegidos contra acessos não autorizados.
- Testes regulares de recuperação: Verifique periodicamente se os backups podem ser restaurados com sucesso.
- Política de retenção de dados: Mantenha backups de diferentes períodos para possibilitar a recuperação de versões anteriores dos dados.
Estrutura de Backup do PsIntegra no ERP Protheus
A solução PsIntegra possui uma abordagem robusta para garantir a segurança e disponibilidade de suas configurações dentro do ERP Protheus. Toda a estrutura de configuração do PsIntegra está armazenada em tabelas do próprio ERP, garantindo que qualquer backup padrão do Protheus já englobe automaticamente essas configurações de integrações.
Além disso, o PsIntegra conta com uma ferramenta interna exclusiva para a geração e exportação de backups específicos de suas tabelas de configuração. Essa funcionalidade adiciona mais uma camada de segurança, permitindo a realização de backups mais frequentes, caso necessário.
Esses arquivos de backup gerados pelo PsIntegra também podem ser utilizados para transportar integrações entre as bases de Produção e Homologação, facilitando processos de atualização e tratamento de dados sem riscos de perdas ou corrupção.
O Impacto da Falta de Backup
Empresas que negligenciam o backup dos seus ERPs correm sérios riscos operacionais e financeiros. A perda de dados pode resultar em:
- Interrupção das operações e atrasos na tomada de decisão.
- Custos elevados para tentar recuperar informações perdidas.
- Danos à credibilidade da empresa perante clientes e fornecedores.
- Multas e penalidades, caso envolva informações reguladas por legislações como a LGPD.
O backup dos dados do ERP não é apenas uma precaução, mas uma necessidade estratégica para qualquer empresa que deseja garantir a continuidade dos seus processos e a segurança da informação. Investir em boas práticas de backup é proteger o futuro da empresa contra perdas inesperadas.
Se sua empresa ainda não tem uma política de backup eficiente, este é o momento ideal para implementá-la e garantir a segurança dos seus dados!
