IBS, CBS e o Monitor Tributário no Protheus.

IBS, CBS e o Monitor Tributário no Protheus: como se preparar para a nova realidade fiscal brasileira

A reforma tributária aprovada no Brasil traz mudanças significativas para empresas de todos os portes e segmentos. Entre as principais novidades estão a criação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)  tributos que substituirão diversos impostos atuais — e o uso de ferramentas como o Monitor Tributário no Protheus, essenciais para manter a conformidade fiscal no novo cenário.

Neste artigo, vamos entender:

• O que são IBS e CBS e como eles impactam o sistema tributário brasileiro;
• Quais são os desafios de adaptação nos ERPs, especialmente no Protheus da TOTVS;
• Como o Monitor Tributário pode apoiar sua empresa nessa transição.

O QUE SÃO CBS E IBS?

✅ CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços

A CBS será um tributo federal que substituirá:

• PIS (Programa de Integração Social)
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)

A alíquota proposta é de 9%, com regime não cumulativo, ou seja, com direito a crédito tributário. Sua cobrança será feita em todas as etapas da cadeia de consumo.

📌 Fonte: Receita Federal
https://www.gov.br/receitafederal

IBS – IMPOSTO SOBRE BENS E SERVIÇOS

O IBS será um tributo estadual e municipal, substituindo:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
• ISS (Imposto Sobre Serviços)

A cobrança será centralizada por um Comitê Gestor Nacional, com uma alíquota única (definida após período de transição), e também segue o modelo não cumulativo, com crédito pleno.

📌 Fonte: Ministério da Fazenda – Reforma Tributária
https://www.gov.br/fazenda/pt-br/reforma-tributaria

QUAIS OS IMPACTOS PARA AS EMPRESAS?

A proposta da reforma visa simplificar e unificar a tributação no consumo, reduzindo obrigações acessórias, mas exigirá profunda atualização dos sistemas de gestão (ERP), cadastros, parametrizações fiscais e controle de crédito.

Principais impactos:

• Adequação das regras de crédito tributário para o novo modelo;
• Atualização de notas fiscais, SPEDs e obrigações acessórias;
• Nova lógica de apuração de tributos baseada em destino, e não origem;
• Necessidade de rastreabilidade e compliance com o novo layout fiscal.

COMO O ERP PROTHEUS ESTÁ SE PREPARANDO?

A TOTVS, líder nacional em sistemas de gestão, tem conduzido um plano robusto de atualização para que seus clientes estejam preparados para as mudanças da reforma tributária.

O Protheus vem implementando ajustes nos seguintes pontos:

1. Novo layout fiscal com suporte a CBS e IBS

Já estão em desenvolvimento os layouts que permitirão a escrituração da CBS e, futuramente, do IBS. Essa mudança envolve não apenas a área fiscal, mas também compras, vendas e estoque.

2. Atualização do cadastro de produtos e NCM

A correta definição de NCMs, códigos de serviço e CFOP será essencial para o cálculo dos novos tributos. A TOTVS tem recomendado a revisão de cadastros como etapa crítica da transição.

3. Parâmetros tributários unificados

A lógica de impostos será reorganizada para refletir a simplificação proposta pela reforma, exigindo nova estrutura de regras fiscais.

📌 Fonte: Blog TOTVS – Reforma Tributária
https://www.totvs.com/blog/fiscal/reforma-tributaria-cbs/

O PAPEL DO MONITOR TRIBUTÁRIO NO PROTHEUS

O Monitor Tributário é um recurso avançado do Protheus que centraliza a gestão das regras fiscais e das parametrizações de tributos, permitindo que empresas:

• Configurem regras de tributação de forma flexível e automatizada;
• Simulem cenários de tributação com base na nova legislação;
• Detectem inconsistências fiscais em tempo real;
• Apliquem atualizações legais por meio de pacotes da TOTVS de forma simplificada.

Benefícios do Monitor Tributário:

• Centralização e padronização das regras fiscais;
• Redução de erros de apuração e recolhimento;
• Agilidade na adequação à reforma tributária;
• Segurança jurídica e compliance tributário.

LINHA DO TEMPO: QUANDO ENTRAM EM VIGOR IBS E CBS?

A reforma tributária foi aprovada em 2023, com a CBS prevista para iniciar em 2026 e o IBS em fase de transição até 2033. Até lá, convivem regras antigas e novas, exigindo dupla escrituração em muitos casos.

A TOTVS já iniciou treinamentos, materiais de apoio e release de atualizações para preparar seus clientes, com foco na fase de testes e simulações a partir de 2025.

O QUE A SUA EMPRESA DEVE FAZER AGORA?

• Inicie a revisão do cadastro de produtos e serviços.
• Atualize seu Protheus para a versão mais recente.
• Ative o Monitor Tributário e aprenda a utilizá-lo.
• Capacite sua equipe fiscal e contábil.
• Acompanhe os updates da TOTVS sobre a reforma.

A adaptação à CBS e IBS não será apenas uma mudança fiscal, ela redefinirá a forma como sua empresa opera. Quem se preparar desde já sairá na frente.

📞 A Prospera Sistemas pode apoiar sua empresa nessa jornada com consultoria, implantação e parametrização especializada em Protheus. Conte com a gente.