Custo do frete: o que é, como calcular e otimizar custos
Economizar no custo do frete sem comprometer a qualidade do serviço de entrega é um dos maiores objetivos das empresas, mas é também um dos principais desafios da logística.
Isso impacta diretamente a competitividade e torna fundamental entender exatamente o que influencia o valor final do frete.
Não se trata apenas de calcular tarifas, mas de tomar decisões mais estratégicas, evitar desperdícios e ganhar eficiência em todas as etapas da operação.
Neste conteúdo, vamos explicar o que compõe o preço do frete, como calculá-lo corretamente e, o mais importante: como otimizar esses gastos, garantindo economia sem abrir mão da qualidade.
É só seguir a leitura para conferir as dicas!
Por que entender o custo do frete é estratégico para a sua operação?
O custo do frete representa uma boa parcela do orçamento no transporte de cargas, por isso é fundamental entendê-lo para controlar gastos logísticos e aumentar a rentabilidade da operação.
Uma pesquisa realizada pela CNI (Confederação Nacional da Indústria) mostrou que mais de 60% das empresas consideram o valor do frete elevado, independentemente da região.
Para se ter uma ideia, ele representa cerca de 15% do preço final dos produtos no Brasil.
Isso significa que, quando mal gerido, esse custo pode comprometer a competitividade do seu negócio.
Ao conhecer os fatores que afetam o valor do frete, você garante maior clareza para tomar decisões mais inteligentes, desde a precificação de produtos até a negociação de contratos mais vantajosos.
O que compõe o custo do frete?
O valor do frete é composto por uma série de variáveis que precisam ser analisadas para compreender o custo do transporte de mercadorias para a sua operação.
A seguir, listamos os principais elementos que impactam o preço do frete.
Peso
O peso e as dimensões da carga são os primeiros critérios considerados no cálculo do frete. Quanto mais peso, maior o valor do frete.
Isso porque mercadorias maiores precisam de mais espaço e exigem mais do veículo, portanto os custos com combustível tendem a ser mais altos.
Para chegar a um resultado, é necessário considerar o peso bruto e o peso cubado (calculado com base nas dimensões da carga), aplicando o que for maior no cálculo do frete.
Valor da mercadoria
Produtos de alto valor, como joias e eletrônicos, envolvem maior risco em caso de perdas ou avarias.
Nestes casos, o frete costuma incluir um adicional proporcional ao valor transportado, especialmente quando há seguro da carga.
Tipo de produto
Além dos itens de alto valor, produtos perecíveis, frágeis, perigosos ou que exigem condições específicas de transporte (como refrigeração) também geram custos adicionais.
Esses tipos de cargas exigem veículos adaptados, seguros especializados e manuseio cuidadoso — o que influencia diretamente no custo do frete.
Distância
A quilometragem percorrida influencia diretamente no valor do frete. Neste ponto, o principal fator a ser considerado é a tabela de frete da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres).
Ela determina valores mínimos para o frete conforme a distância, tipo de carga e número de eixos do veículo.
Além da tabela, a distância entre origem e destino envolve outros fatores que impactam no valor do transporte, como:
- Consumo de combustível;
- Condições da estrada;
- Desgaste do veículo;
- Tempo de operação.
Volume da carga
Como mencionamos, cargas muito volumosas ocupam mais espaço no veículo, mesmo que sejam leves — e isso impacta no custo do frete.
Nestes casos, o cálculo considera o peso cubado, que avalia o espaço ocupado pela carga em relação ao peso transportado.
Pedágio
O valor dos pedágios percorridos ao longo da rota também influencia o valor do frete, afinal representa um custo para a transportadora.
Em trajetos longos, principalmente em rodovias federais e estaduais (que costumam ter maior número de praças de cobrança), essa pode ser uma despesa significativa.
Por isso, é fundamental ter um bom planejamento das rotas para garantir uma gestão de pedágios mais estratégica.
Modal de transporte
O modal escolhido (rodoviário, ferroviário, aéreo ou aquaviário) também influencia o valor do frete.
Cada um tem suas particularidades em relação aos custos, velocidade e capacidade, por isso é importante avaliar as necessidades da sua operação.
O transporte rodoviário é o mais comum no Brasil, representando o escoamento de 75% das mercadorias no país, mas apresenta características que afetam o frete, como o preço do combustível, insegurança das estradas e custo maior para longas distâncias.
Impostos e taxas
Encargos como ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), contribuições obrigatórias e taxas específicas do setor logístico também compõem o preço do frete.
Os tributos e taxas podem variar de acordo com o estado, o regime tributário da empresa e a modalidade de transporte utilizada.
No caso do transporte rodoviário, por exemplo, é preciso considerar o RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga), seguro obrigatório contra danos a terceiros em caso de acidentes.
Como calcular custos de frete?
Para calcular o custo do frete, você deve considerar diferentes fatores, desde o modal de transporte utilizado até o tipo de carga, como destacamos acima.
Ou seja, o valor pode variar de uma operação para outra. Por isso, é importante avaliar alguns pontos no momento do cálculo:
- Identifique o tipo de carga e o modal de transporte;
- Calcule o peso cubado, considerando a fórmula: Peso cubado = (comprimento x largura x altura) / fator de cubagem. O fator de cubagem rodoviário é de 300 kg, conforme definido pela ANTT;
- Some os custos fixos e variáveis, incluindo combustível, pedágio, mão de obra, seguros e gerenciamento de riscos;
- Lembre-se de considerar tabelas de frete, como a estabelecida pela ANTT, e acordos comerciais no cálculo;
- Aplique a margem de lucro sobre os custos totais para chegar ao valor final do frete.
Dicas para otimizar o custo do frete
Com tantas variáveis e custos a serem considerados, o valor do frete pode mesmo ser um desafio para o orçamento da empresa. Mas é possível conquistar mais eficiência e economia nessa área.
Uma gestão de frete bem estruturada, com estratégias inteligentes e apoio da tecnologia, é a base para isso.
A seguir, você confere algumas dicas para garantir uma gestão mais eficiente e reduzir os custos de transporte na sua operação.
Planeje as rotas de forma estratégica
Planejar as suas rotas pode representar uma economia significativa no frete. A dica aqui é usar sistemas de roteirização para otimizar o processo.
Com eles, você consegue analisar os trajetos mais curtos, evitar congestionamentos, economizar combustível, pedágio e até mesmo reduzir o tempo de entrega.
Avalie também o melhor modal de transporte para cada operação, comparando os custos entre eles.
Considere o custo-benefício em relação a urgência da entrega, tipo de carga e distância a ser percorrida.
Aproveite a capacidade dos veículos
Espaço sobrando nos veículos significa uma oportunidade de aproveitar a capacidade e economizar com o custo do frete.
Técnicas como a consolidação de cargas e o planejamento da cubagem ajudam a otimizar o uso dos veículos, reduzir o número de viagens e, consequentemente, os gastos com transporte.
Negocie com as transportadoras
Uma boa negociação com parceiros logísticos faz toda a diferença no valor final do frete, especialmente se você tem um grande volume de entregas.
Essa ação simples ajuda a reduzir valores sem abrir mão da qualidade do serviço
Mas, para conseguir acordos estratégicos, é importante manter um bom relacionamento com as transportadoras.
Acompanhe indicadores em tempo real
Os indicadores de desempenho logístico são grandes aliados para identificar gargalos operacionais e oportunidades de melhoria, contribuindo para a redução de custos.
Softwares de gestão logística permitem monitorar custos por rota, veículo ou tipo de carga, tudo em tempo real, facilitando esse acompanhamento.
Além disso, os dados em tempo real permitem decisões rápidas para corrigir desvios e evitar desperdícios no transporte.
Automatize processos logísticos
A automação de processos é outra aliada da economia. Ela ajuda a reduzir falhas, tempo de operação e retrabalhos, além de contribuir para a produtividade e qualidade do serviço.
Contar com um sistema de gestão logística que integra diferentes atividades, centraliza o controle da operação e otimiza o acompanhamento do transporte faz toda a diferença.
Suíte Logística da TOTVS
Para atender aos desafios do transporte e da distribuição com inteligência, eficiência e controle, a Suíte Logística da TOTVS apresenta recursos que otimizam sua operação de ponta a ponta.
Com funcionalidades que vão do planejamento de rotas à análise de desempenho das entregas, a suíte ajuda a identificar gargalos e automatizar processos que, quando feitos manualmente, aumentam os custos e o risco de erros.
O TOTVS Frete Embarcador, por exemplo, permite simular e comparar fretes para garantir uma negociação eficiente com as transportadoras e reduzir as despesas com transporte.
O resultado é mais previsibilidade, agilidade e inteligência na operação — com impacto direto no orçamento e na satisfação do cliente.
Conheça mais sobre a Suíte Logística da TOTVS e descubra como as soluções podem elevar a eficiência da sua operação!
Conclusão
O custo do frete é um dos fatores mais relevantes da operação logística, por isso entender a fundo o que o compõe, como calculá-lo e como otimizá-lo é essencial para manter a competitividade — principalmente em um mercado cada vez mais dinâmico.
Reduzir gastos com transporte é um objetivo para muitas empresas, mas é importante encontrar caminhos para fazer isso sem comprometer a qualidade da entrega.
Neste conteúdo, além de descobrir o que influencia o cálculo do frete, você também conferiu dicas valiosas para alcançar este resultado, equilibrando economia e eficiência na sua operação.
Escolher o modal mais adequado, planejar rotas com inteligência, acompanhar indicadores e investir em tecnologia são alguns passos que fazem toda a diferença.
As soluções da Suíte Logística da TOTVS chegam para facilitar a jornada, ajudando a transformar o frete em uma vantagem competitiva real para o seu negócio.
Os sistemas auxiliam no controle de toda a cadeia logística, desde a chegada de matéria prima até a entrega do produto final.
Quer saber mais sobre as soluções que podem otimizar o transporte na sua empresa?
Aproveite para conferir também nosso conteúdo sobre YMS, o sistema para gerenciamento de pátios — outro recurso disponível na Suíte Logística da TOTVS para contribuir na economia do frete e impulsionar o seu negócio!